MOTOR & HOTEL TERMEN EN VOORWAARDEN

MOTOR & HOTEL PAKKET IS INCLUSIEF

• Hotelaccommodatie tijdens de tour
• Motorverhuur met ongelimiteerde kilometers
• Half-helm verhuur (zie hieronder)

MOTOR & HOTEL PAKKET IS EXCLUSIEF

• Vliegtuigtickets.
• Route-aanbevelingen
• Tourgids
• Ondersteuningswagen
• Brandstof
• Tol, toegangsprijzen tot National Parks, parkingkosten bij hotels, hotel resort kosten
• Eten, snacks en drank (vele hotels bieden echter gratis ontbijt aan)

Optioneel:

• Bijkomende verzekering.

MOTOR & HOTELBEVESTIGING

Met uw handtekening op het self-drive boekingsformulier accepteert u deze voorwaarden. Dit is een bindend contract tussen u en Eagle Rider, leest u als deelnemervan een motor & hotel tourdit contract goed door.

MOTORHUUR/BORG

All touring models will have saddlebags for luggage and some may come equipped with luggage racks and passenger backrests as well. EagleRider reserves the right to substitute the motorcycle confirmed to tour participants if the reserved model becomes unavailable. Unfortunately, at times, unexpected and uncontrollable situations arise which may require the substitution of a motorcycle. This includes, but is not limited to, delay in manufacture fleet delivery, mechanical failure, collision damage, and theft. Should EagleRider not be able to provide the confirmed motorcycle, a similar or better model will be provided to the participant. This constitutes the maximum liability of EagleRider.

At the time of bike pick up, a Credit Card Authorization will be taken in the event that you incur a theft, damage to your motorcycle, or traffic violations while on tour. There will be no actual charge to your credit card as the amount will be authorized only and will not show on your monthly credit card statement. Only in the case of damage, theft, or traffic violation will your deposit be charged to your card. Otherwise, the authorization automatically eliminates after 10 days. The security deposit amount depends on the Theft and Damage Waiver, if any, you choose. Please reference the Waiver Coverage section in Rental Terms & Conditions for more details.

HUURVOORWAARDEN

• De huurder moet 21 jaar of ouder zijn
• Een geldig motorrijbewijs hebben uit het land van herkomst
• Beschikken over een creditcard
• Aanbevolen:Het is aanbevolen minimaal een jaar rij ervaring te hebben met zware motors.

HOTELS & ONTBIJT & PARKEREN

De door ons geboekte hotels zijn geboekt op basis van beschikbaarheid en informatie wordt pas vrijgegeven na bevestiging. Reis hotels zijn normaal motorvriendelijke driesterrenhotels zoals Best Western, Holiday Inn en Courtyard by Marriott. Hotels met meersterren kunnen worden aangevraagd en hiervoor kan een toeslag in rekening worden gebracht. Ontbijt is NIET inbegrepen bij individuele reizen; bij sommige reis hotels is een gratis continentaal ontbijt inbegrepen, maar dit wordt niet gegarandeerd. Voor hettoevoegen van het ontbijt in hotels kan een toeslag in rekening worden gebracht. Parkeertarieven zijn NIET inbegrepen in het pakket; parkeren is gratis bij veel hotels, maar in sommige gevallen moet u parkeergeld betalen.

RESERVATIE EN VOORSCHOT

Een voorschot van 20% is vereist bij het boeken voor elke reservatie boven $500 en geboekt meer dan 30 dagen voor de ophaaldatum. Het resterende bedrag moet volledig betaald worden binnen de 30 dagen voor de ophaaldatum. In andere gevallen is een volledige betaling vereist ten tijde van de boeking. Door op “Boek Reservatie” te klikken bij de check-out, geef je EagleRider toestemming om je creditkaart te belasten 30 dagen voor de ophaaldatum. Je geeft ook toestemming aan EagleRider om elke betaling van je kaart te initiëren die door eender welke reden niet werd uitgevoerd.

Als je het resterende bedrag eerder wilt betalen of wilt betalen via een andere betalingsmethode, neem contact met ons op voor de betalingstermijn is verstreken dat werd weergegeven op de bevestigingspagina en in je bevestigingse-mail. Als, in het geval van betaling via bankoverschrijving of check, het totaalbedrag 30 dagen voor de ophaaldatum niet is ontvangen, behoudt EagleRider het recht om de huurreservatie te annuleren en een annuleringskost aan te rekenen.

ROUTEWIJZIGINGEN

Wanneer de boeking eenmaal bevestigd is kan er voor iedere wijziging aan de route een bedrag berekend worden. Een wijziging aan de route is inbegrepen en geldt niet voor wijzigingen aan de route, hotels of reisdata

WIJZIGINGEN AAN TOURSCHEMA

Iedere wijziging gemaakt aan de reisroute gedurende de tour zijn voor kosten van de deelnemer. Hierbij is inbegrepen wijzigingen aan hotels, bestemmingen enniet gebruikte of extra reisdagen. Wanneer een hotel niet gebruikt wordt zullen deze kosten niet geretourneerd worden

WEERSOMSTANDIGHEDEN

De weersomstandigheden zijn niet gegarandeerd voor onze individuele tours. EagleRider kan niet aansprakelijk gesteldworden voor slechte weersomstandigheden. Er zullen geen kosten geretourneerd worden

SEIZOENSTOESLAGEN/MOTOREVENEMENTEN

Er kan een toeslag berekend worden wanneer uw reis plaatsvindt gedurende grote motorevenementen als Sturgis, Daytona, Laughlin River Run etc. Seizoenstoeslagen worden berekend wanneer u tijdens het hoogseizoen reist. Deze toeslag geldt ook voor reizen tijdens Nieuwjaar, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving, Kerst etc. Hotels kunnen een toeslag vragen voor conventions, conferenties, speciale evenementen etc. Deze komen voor rekening van de deelnemer.

AFGIFTE EN VRIJSTELLING

Een deelnemer van een EagleRider Self Drive Motorcyle Tour is verplicht om akkoord te gaan met de huurovereenkomst en aansprakelijkheidsvoorwaarden endeze te ondertekenen voor aanvang van de reis. EagleRider accepteert geen deelnemers zonder het ondertekenen van deze formulieren

KLANTENORIËNTATIE

Iedere deelnemer krijgt uitgebreide uitleg over de motor. Deze oriëntatie bevat informatie over het veiligom te gaan met de motor, de belangrijkste verantwoordelijkheden voor de deelnemer zelf en verkeersveiligheidsregels in lokale en stedelijke gebieden

BRANDSTOF EN OLIE

Brandstof en olie is niet inbegrepen bij de individuele tour. De kosten voor brandstof en olie variëren per tijd van het jaar en de rijlocatie

ANNULERINGEN EN TERUGBETALINGEN

Een Motor & Hotel Tour kan geannuleerd worden zonder annulatiekosten als de tour 31 of meer dagen voor de startdatum wordt geannuleerd. Echter, zullen de annulatiekost en en terugbetalingsbedragen beslist worden van geval tot geval:

MOTOR & HOTEL ANNULERINGSBELEID

• 31 dagen of meer voor de tourdatum, Tot 20% van het totaal boekingsbedrag kan gebruikt worden als toekomstig krediet
• 30 dagen of minder voor de tourdatum, 100% van het totaal boekingsbedrag

Opmerking: Een administratiekost van $25 zal aangerekend worden voor een reservatie die werdaangepast tussen de 30–11 dagen voor de ophaal datum.

VERANTWOORDELIJKHEID

EagleRideris verantwoordelijk voor het verlenen van de service zoals deze beschreven staat in de tourbeschrijving. Samenwerkende organisaties van EagleRider worden met zorg geselecteerd en geïnspecteerd maar kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor situaties die ontstaan tijdens het verblijf op deze locaties. EagleRider is verantwoordelijk voor deugdelijke reisonderdelen. EagleRider kan niet aansprakelijk of verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen, het gedrag van deelnemers die juridische gevolgen heeft, de dood of ander letsel aan de persoon, eigendommen, familie, erfgenamen of rechtkrijgende als gevolg hebben. EagleRider is niet verantwoordelijk voor vertragingen, wijzigingen in het reisschema of andere omstandigheden die zich voordoen gedurende de tour

KLACHTEN EN SUGGESTIES

Wanneer u klachten of suggesties heeft kunt u deze mailen naar tours@eaglerider.com. Wij hechten veel waarde aan uw feedback en waarderen de hulp van onze deelnemers die hun ervaringen met ons delen om de tourervaring te optimaliseren

TOURPRIJZEN, HUURPRIJZEN EN MOTORKOSTEN

De prijzen vermeld op onze website en in de brochure zijn actueel op de tijd van printen. Kostenfactoren zijn inbegrepen maar beperken zich niet tot hotels, motors, verzekering, internationale koerswisselingen etc. Een mogelijke toename van het tarief kan voorkomen. EagleRider kan deze toename minimaal 60 dagen voor vertrek op ieder gewenst moment doorberekenen. Een toename in het tarief is nog nooit voorgekomen, mocht dit voorkomen dan heeft u het recht het volledig betaalde bedrag geretourneerd te krijgen

VERZEKERING

EagleRider raadt u aan een adequate reisverzekering, ziekte-en ongevallenverzekering evenals annuleringsverzekering af te sluiten. EagleRider biedt een Theft and Damage Waiver aan alsmede een Supplemental Liability Insurance.

OPMERKING:Verkoopbelasting kan worden toegepast op EagleRider verzekeringen en kunnen variëren per locatie. Vraag EagleRider voor meer informatie.

OPSLAG/BERGING

Wanneer u een rondreis maakt kunt u van de mogelijkheid gebruikmaken uw bagage veilig op te bergen bij de verhuurlocatie. Het opbergen van bagage bij enkele reizen is niet mogelijk. Eagle Rider is niet verantwoordelijk voor gestolen of verloren items

BETALING PER CREDITCARD OF VIA EEN OVERSCHRIJVING

Betaling van de borg kan voldaan worden met de volgende creditkaarten, Visa, MasterCard of American Express. Restbetalingen kunnen ook overgemaakt worden via een overschrijving. In dit geval moet de betaling minimaal 90 dagen voor vertrek bij EagleRider zijn voldaan

BETALING VIA OVERSCHRIJVEN 

ALLE kosten voor de overschrijven moeten betaald worden door de klant.

• Bedrijfsnaam: JC Bromac Corp. dba EagleRider
• Banknaam: PNC Bank North America
• Bankadres: Treasury Management Two Tower Center Blvd. East Brunswick, NJ 08816
• Taks ID: 33 - 0525238
• ABA: 031207607
• Accountnummer: 8026310353
• SWIFT Code: PNCCUS33

Zend aub een betalingsnotificatie email naar ar@eaglerider.com om ervoor te zorgen dat het bedrag tijdig wordt geregistreerd voor of tijdens de betaling.