Conditions générales des CIRCUITS INDIVIDUELS

TOUR PRIX COMPREND

  • hébergement Hôtel en tournée
  • location de moto avec kilométrage illimité
  • moto frais de transfert à sens unique (le cas échéant)
  • location Demi-casque. (voir ci-dessous)
  • Co-Pilot Road Book avec itinéraire détaillé et l'itinéraire au jour le jour (voir ci-dessous)
  • récupération environnementale Supplément
  • taxes de vente locales
option:

TOUR PRIX NE COMPREND PAS

  • vols
  • Guide touristique
  • Soutenez véhicule
  • route ou péage charges, les frais d'entrée au parc national, l'hôtel les frais de stationnement
  • alimentaires, des collations ou des boissons (de nombreux hôtels offrent le petit déjeuner continental gratuit)
  • option, une assurance supplémentaire
  • Cherchez la liste "ce qui est inclus" sur chaque page tournée pour plus de détails

CONFIRMATION DE COMMANDE

En signant le formulaire de réservation des circuits individuels vous acceptez tous les Termes et Conditions de ce contrat. Ce dernier vous lie légalement avec EagleRider, soyez donc sur de le lire attentivement. Aucun participant ne sera accepté sans ce document dûment signé.

Location de moto / DÉPÔT DE SÉCURITÉ

Un acompte de 500$ est requis au moment de la réservation et n'est pas remboursable. Le solde sera dû après confirmation des réservations des chambres d'hôtel, sauf en cas de circonstances particulières, qui seront déterminées au cas par cas. En signant le formulaire de réservation des circuits individuels vous autorisez EagleRider à débiter cette somme de votre compte bancaire. Le paiement par virement bancaire est accepté et doit être effectué au moins 90 jours avant le début du circuit. En deçà de cette période EagleRider se réserve le droit d'annuler votre réservation et de réclamer des frais d'annulation. Le montant total devra être réglé lors de la réservation pour les formules individuelles de moins de 8 jours/7 nuits/6 jours de randonnée.

CONDITIONS DE LOCATION

  • de 21 ans ou plus
  • valide sans restriction permis moto de pays d'origine ou de l'État
  • L'accès à une carte de crédit
  • RECOMMANDÉ Minimum d'un an d'expérience de conduite sur motos de grosse cylindrée.

ROAD BOOK

Les circuits individuels standards de plus de 8 jours sont livrés avec un road book. Ce livret contient les informations routières élémentaires à l'intérieur des Etats-Unis et du Canada. Vous y trouverez l'itinéraire au jour le jour, des suggestions de routes et une liste de différents centres d'intérêts. Pour bénéficier de ce road book il faut que la réservation ait été effectuée 30 jours avant la date prévue d'arrivée. Idem pour les circuits individuels custom. Si cette condition n'est pas remplie, une version PDF vous sera envoyé par mail.

hotels et petit dejeuners et parking

Les hôtels sont réservés selon leur disponibilité et la liste exacte n'est communiquée que lorsque confirmation est faite. Ces hôtels sont en général des 3 étoiles sympathiques et chaleureux comme Les Best Western, les Holiday Inn et les Courtyard by Marriott. Dans le cas où des participants souhaiteraient être hébergés dans des catégories supérieures, il faudrait prévoir un supplément.

RÉSERVATION ET DÉPÔT DE GARANTIE

Un acompte de 500$ est requis au moment de la réservation et n'est pas remboursable. Le solde sera dû après confirmation des réservations des chambres d'hôtel, sauf en cas de circonstances particulières, qui seront déterminées au cas par cas. En signant le formulaire de réservation des circuits individuels vous autorisez EagleRider à débiter cette somme de votre compte bancaire. Le paiement par virement bancaire est accepté et doit être effectué au moins 90 jours avant le début du circuit. En deçà de cette période EagleRider se réserve le droit d'annuler votre réservation et de réclamer des frais d'annulation. Le montant total devra être réglé lors de la réservation pour les formules individuelles de moins de 8 jours/7 nuits/6 jours de randonnée.

changements d'itineraire

Toute modification de l'itinéraire après la réservation est confirmée peut effectuer un changement de tarif. Un changement à l'itinéraire comprend et ne se limite pas à modifier l'itinéraire, les hôtels, les dates de voyage, etc

MODIFICATIONS DES DATES DE CIRCUITS

Toute modification apportée à l'itinéraire durant le circuit sera à la charge du participant. Cela comprend, mais n'est pas limité aux changements d'hôtels, de destinations, du nombre de jours prévus pour le circuit etc. Pas de remboursement non plus en cas de non-présentation dans l'un des hôtels prévus lors du circuit.

CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES

Les conditions météorologiques idéales ne peuvent être garanties pendant votre excursion. EagleRider ne peut être tenu responsable pour de telles prévisions et aucun remboursement ne sera accordé dans ces circonstances.

SUPPLEMENT HAUTES SAISONS / RASSEMBLEMENTS

Un supplément peut être demandé pour certains grands évènements comme les rassemblements de Sturgis, Daytona, Laughlin River Run etc. ainsi que lors de périodes particumières comme Nouvel An, Journées commémoratives, Fête de l'Indépendance, Fête du Travail, Thanksgiving, Noël etc. Les hôtels peuvent également facturer un supplément pour des évènement spéciaux tels que conférences ou salons. Le supplément sera signalé au participant.

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ/RENONCIATION

Tout participant aux circuits individuels doit signer un contrat de location et un formulaire de déclaration de non-responsabilité avant le début du circuit. Aucun participant ne serra accepté sans ces documents dûment signés.

INSTRUCTIONS PRÉ-LOCATION

Chaque client recevra une séance d'instruction relative à sa moto. Elle couvrira tous les aspects de fonctionnement de la moto, les responsabilités d'entretien du client par rapport à son véhicule ainsi que des informations sur les lois du pays.

HUILE ET CARBURANT

Huile et carburant ne sont pas inclus dans le forfait itinéraire individuel. Leur prix varie selon la période de l'année et l'emplacement de l'agence.

Annulation et Remboursement

Une formule d'itinéraire individuel peut être annulée sans frais d'annulation si cette dernière est décommandée au moins 30 jours avant la date du départ. Toutefois, les frais d'annulation et le montant du remboursement seront déterminés au cas par cas. Tous frais d'annulation peuvent être appliques dans une période de douze (12) mois suivant la date d'annulation.

RESPONSABILITÉ

EagleRider est chargé de fournir les services énumérés dans la description des circuits. Bien qu'EagleRider sélectionne avec soins ses fournisseurs de services touristiques, nous ne pouvons être tenus pour responsables de situations survenant dans leurs locaux. EagleRider prépare tous ses voyages consciencieusement et se dégage de toute responsabilité en cas d'accidents et ne peut être tenu responsable de quelque manière que ce soit pour toutes blessures, décès ou dommages (sur sa propre personne, ses propriétés, sa famille, ses héritiers ou cessionnaires) provoqués par le client lors de son circuit. EagleRider n'est pas tenu responsable pour tous retards, changements d'horaires ou tout autre évènement qui pourrait subvenir lors d'un circuit.

RÉCLAMATIONS ET SUGGESTIONS

Merci de faire part de vos réclamations et/ou suggestions à l'adresse suivante:tours@eaglerider.com. Nous apprécions sincèrement vos commentaires et nous comptons sur nos participants afin d'affiner notre expérience dans le domaine des circuits

TARIFS DES CIRCUITS ET DES LOCATIONS

Les tarifs indiqués sur notre site internet et dans nos brochures sont ceux en vigueur au moment de l'impression. Ils peuvent être modifiés en fonction du choix des hôtels, des motos, des assurances, des fluctuations monétaires. EagleRider se réserve le droit de modifier ses prix jusqu'à 60 jours avant la date prévue du circuit. Une hausse des tarifs ne s'est encore jamais produite mais si c'était le cas le participant pourrait réclamer un remboursement intégral.

Assurance

La souscription d'assurances de voyage, de santé, d'accident et d'annulation est fortement recommandé. EagleRider propose des formules d'assurances Vol et Dommages et de Responsabilité Civile. Contactez votre agent de réservation pour plus d'informations.

Transports gratuits

Si votre hôtel est situé dans un rayon de 10 km d'une agence EagleRider, alors des navettes gratuites pourront effectuer votre transfert depuis et vers votre hôtel. Vous pouvez également effectuer ces trajets en taxi, et EagleRider vous remboursera a hauteur de $15, sous présentation d'un reçu (offre soumise à conditions).

Services de Stockage

EagleRider propose un service d'entrepôt de bagages pour tous les participants inscrits dans une formule Aller-Retour. Ces rangements sont disponibles dans les agences de départ et ne sont donc pas utilisables pour les voyageurs effectuant un aller simple. EagleRider décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT ou par VIREMENT BANCAIRE

Le paiement du dépôt de garantie, d'un montant de 500$, peut être effectué via les cartes de crédit suivantes:VISA, Master Card, American Express. Le règlement du solde peut également se faire par virement. Dans ce cas, ce dernier, doit être crédité sur le compte d'EagleRider au moins 90 jours avant le début de votre circuit.

Payment by wire transfer

ALL wire transfer fees are to be paid by customer.

  • Company Name: JC Bromac Corp. dba EagleRider
  • Bank Name: PNC Bank North America
  • Bank Address: Treasury Management Two Tower Center Blvd. East Brunswick, NJ 08816
  • Tax ID: 33-0525238
  • ABA: 031207607
  • Account Number: 8026310353
  • SWIFT Code: PNCCUS33

Please send a payment notification email to ar@eaglerider.com to ensure proper application of funds before or at the time of payment.

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